Nedsoft RittenRegistratie Cloud met GPS - Nederlands

Vol automatische GPS RittenRegistratie voor de Belastingdienst.

Geheel automatisch kilometers registreren:

Nedsoft RittenRegistratie Cloud is een ideaal hulpmiddel voor zakelijke rijders met een auto van de zaak doordat het de rittenregistratie volledig uit handen neemt. U hoeft alleen de GPS ontvanger in te bouwen* en Nedsoft RittenRegistratie Cloud registreert automatisch de gereden afstanden en bezochte adressen. De GPS verstuurt de data volledig online (en beveiligd) waardoor u enkel een internetverbinding nodig heeft om de ritgegevens uit te lezen op uw Mac of Windows computer.

Voorkom fiscale bijtelling:

Nedsoft RittenRegistratie Cloud voldoet aan het normkader RitRegistratieSystemen dat door de Belastingdienst is opgesteld. Dit verschaft u als gebruiker fiscale zekerheid bij het gebruik van ons rittenregistratiesysteem. U kunt ieder moment rapporten uitdraaien conform de eisen van de Belastingdienst of zelfs een audit file aanleveren om zo fiscale bijtelling van uw auto van de zaak te voorkomen. De ritten kunnen getoond worden op een routekaart zodat ze altijd te controleren zijn. U ziet dan precies hoe een voertuig heeft gereden en hoe laat hij ergens is gearriveert of vertrokken.

In slechts 4 eenvoudige stappen heeft u voortaan razendsnel uw kilometer registratie op orde:

1. Bouw de GPS ontvanger in uw voertuig.

2. Download met de bijgeleverde software uw gereden ritten op uw systeem.

3. Controleer uw ritten, en pas deze indien nodig aan.

4. Uw kilometeradministratie is weer geheel op orde en klaar om weergegeven te worden in verschillende rapportages of te exporteren naar Excel, PDF, etc.

Nedsoft RittenRegistratie is ideaal voor:

• Het voorkomen van fiscale bijtelling van uw auto van de zaak.
• Live volgen van bedrijfswagens in heel West-Europa, optioneel voor € 29,- per jaar.
• Eenvoudig declareren van zakelijk gebruik van uw privé auto.
• Duidelijk inzicht in gedrag/gebruik/snelheid van uw bedrijfsauto’s.
• Urenverantwoording, direct inzicht in reis- en bezoektijden.

Ook handig aan te passen:

Iedere rit is achteraf handmatig te wijzigen, de kilometerstand wordt dan automatisch aangepast. Ook kunt u zelf eenvoudig handmatig ritten toevoegen. Deze mutaties worden volgens de eisen van het normkader geregistreerd zodat de Belastingdienst inzicht heeft in elke wijziging. Wij raden u dan ook aan bij elke mutatie duidelijk te vermelden waarom u deze heeft doorgevoerd.

Voordelen:

• Uw rittenregistratie volledig geautomatiseerd.
• Grote fiscale zekerheid door voldoen aan normenkader van de Belastingdienst.
• Geen abonnement of langlopende contracten.
• Inclusief 2 jaar lang RittenRegistratie data**, daarna indien gewenst jaarlijks te verlengen voor € 69,- per jaar.
• Optioneel uit te breiden met live volgen voor € 29,- per jaar.
• Ritinformatie wordt draadloos verzonden naar uw PC of Mac.
• Eenvoudig zelf in te bouwen d.m.v. meegeleverde instructie. Onze helpdesk staat altijd voor u klaar om u telefonisch of per email te ondersteunen.
• * Fair use policy van 40.000 km per jaar.

Werkwijze:

U hoeft niet langer uw kastje uit de auto te halen:

Met Nedsoft RittenRegistratie Cloud ontvangt u een GPS kastje dat u vast in uw auto bouwt en een softwarepakket voor op uw PC (Windows/Mac).

Het kastje wat gebruik maakt van GPS techniek registreert al uw ritten en verstuurd deze beveiligd online naar de cloud zodat u geen kastje meer visiek uit uw auto hoeft te halen of bang hoeft te zijn dat het geheugen vol raakt.

Wij raden voor de controle echter wel altijd aan om met enige regelmaat via de bijgeleverde software uw ritten te downloaden en indien nodig bij te werken of bijvoorbeeld aangeven welke ritten privé zijn geweest.

Ook kunt u de gereden routes controleren op de kaart. U kunt nu rapportages uitdraaien of declaraties printen. De gegevens kunt u indien gewenst ook direct exporteren naar Excel, of afdrukken naar PDF. En zo heeft u binnen enkele minuten per maand uw gehele rit administratie weer volledig op orde.

Nedsoft RittenRegistratie Cloud wordt geleverd met:

• cd-Rom met software voor inlezen/bewerken ritten en maken rapportages.
• 2 jaar data gebruik voor het online versturen van uw ritgegevens
• Inbouw GPS unit voor in de auto .
• Externe GPS antenne.
• Externe GSM antenne.
• Duidelijke inbouwinstructie.
• Duidelijke handleiding voor de software.
• Gratis auto-updates via internet.

Specificaties:

Automatische registratie van alle kilometers:

• Door het plaatsen van meegeleverd kastje met GPS techniek in uw auto.
• Hierbij worden, datum, tijd, vertrek- en aankomstadres, snelheid en afstand van elke rit automatisch opgeslagen.
• Prive ritten verbergen.
• Div rapporten afdrukken/exporteren.

Kenmerken van het programma:

• Elke rit volledig handmatig aan te passen.
• Ritten worden eenvoudig gedownload in het programma vanuit de GPS ontvanger.
• Elke rit is handmatig te wijzigen, de kilometerstand wordt dan direct automatisch doorgerekend en aangepast.
• Flexibele reiskosten declaratie met commerciële tarieven mogelijk.
• Rittenlijsten afdrukken conform de eisen van de Belastingdienst.
• Geïntegreerde postcode-/afstandstabel om eventueel nog handmatig ritten toe te voegen.
• Diverse rapportage mogelijkheden.
• Voorzien van auto-update functie via internet zodat u altijd over de meeste recente versie beschikt.
• Prive adressen deels te verbergen (enkel afstand)
• Prive adressen volledig verbergen (geen afstand, geen adres).

Gemakkelijk ritten aanpassen of handmatig invoeren:

• Vastleggen van regelmatig terugkerende adressen.
• Bijhouden van doel en bijzonderheden van ritten.
• Ritten aanmerken als privé of zakelijk of gecombineerd.
• Opslaan van bezoekadressen en regelmatig terugkerende ritten.

Gegevens beheren:

• Naam- en adresgegevens terugkerende locaties opslaan.
• Instellen kilometervergoeding per persoon of rit.
• Invoer kenteken, datum ingebruikneming auto, merk en type.

Snel zoeken:

• Snel en uitgebreid zoeken en sorteren in rittenstaat.
• Zoeken op bestuurder, voertuig, datum of rit.
• Handige tabbladen om snel de juiste data te raadplegen.

Afdrukken:

• Rittenstaten conform de eisen van de Belastingdienst.
• Rapport voor declaraties bij werkgever of klant.
• Rittenlijsten per kenteken, bestuurder of bedrijf.
• Overzicht lijsten van voertuigen, bestuurders, vaste ritten en locaties.
• Rapportgegevens ook te exporteren naar Excel.

Gemakkelijk in gebruik:

• Geheel Nederlandstalig programma.
• Duidelijke Nederlandstalige handleiding.
• Eenvoudige automatische installatie.
• Professionele telefonische helpdesk beschikbaar.